老撾公司審計前的必備準備工作全指南
發布時間:2024-11-15
在老撾,公司要順利通過審計且保證審計過程高效,需提前做好如下準備工作:
一、整理財務文件
1. 準備財務報表(資產負債表、損益表、現金流量表等),要符合國際財務報告準則或老撾會計準則。
2. 審查并整理總賬和明細賬,確保財務交易正確記錄且與報表一致。
3. 備好銀行對賬單并對賬,必要時準備銀行函證,保證賬面與銀行余額相符。
4. 更新固定資產清單,確保資產記錄在冊,附購置發票、折舊計算等支持文件。
二、準備支持文件
1. 備好收入與費用的支持憑證(發票、收據、合同等),供審計師核查數據真實性。
2. 準備應收和應付款項明細,確保記錄與實際一致,附客戶或供應商對賬單。
3. 若有存貨,需準備庫存記錄(盤點報告、進出庫單據等)確保數據準確。
三、內部控制文件
1. 整理公司內部控制制度文件(采購、銷售、財務報銷、資產管理等流程和政策)。
2. 若有內部審計部門,可準備最近內部審計報告供外部審計師參考。
四、法律和合規文件
1. 準備公司章程、董事會決議、股東大會記錄等法律文件,供審計師審核治理結構合規性。
2. 整理與客戶、供應商、貸款方、投資者等的合同和協議,確保文件最新且妥善保管。
3. 備好過去幾年稅務申報表和稅單,確保按規申報納稅。
五、溝通與協調
1. 指定公司內部聯絡人,負責與審計師溝通及協調文件和信息。
2. 培訓員工,使其了解審計流程,能及時提供所需信息和文件。
六、審前自查
1. 正式審計前進行內部審計或財務自查,找出潛在問題并提前糾正。
2. 對發現問題進行修訂和調整,保證財務報表和文件準確。
七、安排時間表
與審計師商定審計時間表,確保相關人員能在審計期間配合工作。
八、風險管理
提前識別關鍵風險(如財務數據錯誤、內部控制薄弱等)并采取措施減輕風險。
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